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Cases de Sucesso

Andrade GC Advogados

Com projeto de Business Analytics da Horus, Andrade GC Advogados reduz custos e acelera processo de tomada de decisão.

Projeto contemplou mudanças no sistema de acompanhamento de processos.

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Desafio

A necessidade principal da Andrade GC Advogados era uma solução capaz de disponibilizar através de leitura do banco de dados, dashboards e relatórios com informações críticas da base de processos de cada empresa cliente, com alta disponibilidade, para melhor gestão e embasamento para tomadas de decisões estratégicas e, dessa forma, facilitar avaliações e reduzir os riscos da empresa com um todo.

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Solução

A Horus Solutions desenvolveu um projeto para Andrade GC Advogados definindo o IBM Cognos 10.2 como suíte principal de BI.

O sistema oferece o Cognos Report Studio, ferramenta principal para confecções de relatórios e dashboards profissionais; Cognos Workspace Advanced, ferramenta para consulta rápida de informação e para relatórios mais simples; Cognos Workspace, Dashboard para controle de informações; além do Oracle 11G, como banco de dados de repositório de informação e o Kettle (Data Integration 5.3.0) como ferramenta de carga.

Benefícios

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O processo de compilação e atualização dos dados que levava até 2 dias foi totalmente automatizado e as informações são atualizadas a cada 20 minutos. Com a solução integrada, o escritório passa a oferecer maior segurança e agilidade das informações, autoria de procedimentos internos e economia de tempo.
O cruzamento de dados, que antes apresentava grande dificuldade de obtenção para a equipe, hoje possibilita melhores avaliações de clientes, principalmente para conferência mensal de rentabilidade dos contratos, risco da atuação do escritório considerando o valor envolvido das ações e produtividade dos profissionais. “As informações que hoje somos capazes de gerar para clientes já nos fez vencer concorrências com escritórios nacionais”, explica Catharina Santos, Controller Financeira e Administrativa da Andrade GC Advogados.
Ainda segundo Catharina Santos, “Atualmente, para se ter um negócio bem sucedido é fundamental ter o domínio total do ambiente de dados. A solução da IBM possibilitou que as informações do contencioso, que antes eram administradas em planilhas do Excel, fossem reunidas em um único local, oferecendo precisão sobre os processos, identificando falhas de procedimento e prevenção de novas demandas.

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O novo sistema já permite uma grande economia de tempo. Projetamos uma considerável redução de custos no futuro”.
Adicionalmente, a Andrade GC Advogados agora tem conhecimento dos dados do escritório de forma mais simples e em tempo real, considerando visão financeira, produtividade, avaliação de procedimentos internos e a própria criação de uma prestação de serviços jurídico diferenciada, aumentando desta forma a rentabilidade dos contratos, pois são capazes de avaliar cada cliente com mais exatidão.
“O Cognos não é um sistema de simples entendimento e utilização para usuários comuns, em contrapartida acreditamos que o formato da apresentação, treinamentos e linguagem praticados pela Horus permitiu proveito em pouco tempo. A boa prestação e serviços por um fornecedor sempre garantem a prioridade em demandas futuras. O atendimento e suporte fornecidos pela Horus superaram expectativas. Somos advogados e entender a linguagem de profissionais ligados a informática, por vezes, nos causam problemas. Porém, nesse caso, consideramos muito proveitosa em tão pouco tempo. Então, válido destacar a atuação positiva da equipe”.

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